什么会入库
- 云盘里的 Markdown / 文本 / Word / 老 .xls / PDF / 云文档会自动入库，文件列表里的状态会变成「已入库」。
- 状态逐条看得见：处理中、已入库、失败、需要 OCR，各是各的，不会把失败混成成功。
- 图片作为云文档的插图时不会单独入库，它跟着文档走。
演示环境 · 知识库
怎么检索
- 在「知识库」页输入问题点「检索」，或在任何页面按
⌘K搜索：结果按相关度排列，每条都带出处，点回原文位置。 - 用向量 + 关键词混合检索，必要时再排一次序；扫描件识别出的文字同样能搜到。
- 企业配了术语库时，搜中文术语也能命中只写了英文或日文的资料。
权限怎么算
- 检索严格按发起人的权限过滤：你看不到的文档，检索搜不到，交给 AI 回答也一样。
- 邮件也入库，但只对邮箱本人可检索，企业管理员也不行。
- 共享撤销之后，知识检索里立刻不再出现这份内容。
扫描件与图片需要平台配置视觉模型才能识别文字；没配置时状态是「需要 OCR」，不是「已入库」。